Parkeren
Je kan je wagen parkeren op de oprit van Maison Mariette (Hoegaardsesteenweg 60) of het pand ernaast (Hoegaardsesteenweg 62).
Er is in totaal mogelijkheid om 6 wagens te parkeren bij het pand: 2 op nr 60, 2 op nr 62 en 2 op straat voor de gebouwen van diezelfde huisnummers.
Gelieve deelnemers erop attent te maken dat parkeren op het fietspad verboden is, op straat is geen probleem.
Om overlast te vermijden, vragen we om niet meer dan 2 wagens op straat te parkeren. De overige deelnemers kunnen zich ofwel parkeren aan De Velpe op wandelafstand (690m) of op de carpoolparking Boutersem en van daar samen met een wagen naar de locatie komen.
Inrichting zalen
Je kan vrij beschikken over alle apparaten en materiaal aanwezig in de zalen die je hebt gehuurd.
In De Sofa en Het Salon werken we met een vaste opstelling: zetels in De Sofa en tafel met stoelen in Het Salon. Deze kan niet gewijzigd worden. Je vindt daar ook water, frisdrank en de mogelijkheid om koffie/thee te maken. Indien je niet ook De Stallen hebt gehuurd, kan je bijkomend water halen in de lavabo in het minder validen toilet indien nodig.
In De Stallen kan je vrij beschikken over de volledig ingerichte keuken. Er is ook een koffiemachine (met veel opties) en waterkoker. Er is bestek, servies, en meerdere glazen en tassen aanwezig voor 25 personen.
Er zijn 8 zit-tafels, 25 stoelen en 10 zitplaatsen in de zetels. Indien gewenst, kan je ook gebruik maken van de 3 hoge buffettafels die je vindt onder de hangar. Je kan de tafels en stoelen plaatsen in de opstelling die je zelf verkiest. Gelieve hierbij met de nodige omzichtigheid te werk te gaan, zodat de parket-vloer niet wordt beschadigd en dus steeds met 2 personen de tafels te verplaatsen. De zetels en andere meubels mogen niet verplaatst worden. We vragen je om na afloop de tafels en stoelen terug te plaatsen zoals je ze hebt gevonden. Indien je ons je wensen naar zaalinrichting op voorhand doorgeeft, zetten wij de zaal alvast voor je klaar!
Bij aankomst
De achterdeur van Maison Mariette zal open zijn. Is dat niet het geval, kan je een extra sleutel vinden in het sleutelkastje naast die deur. De code hiervoor kan je bekomen door Lisa (+32 (0)473 750 686) of Sari (+32 (0)476 631 966) te bellen.
Op het eiland in de keuken of op de vergadertafel in de zaal die je hebt gehuurd, vind je een document met alle weetjes voor het gebruik van de vergaderzalen en de keuken.
Faciliteiten
Zowel in Het Salon als in De Stallen is projectiemogelijkheid (TV-scherm te verbinden met HDMI-kabel).
In Het Salon is standaard een flip chart voorzien. In de Stallen zijn dat er standaard 2. Indien je ook een flip chart wil gebruiken in de De Sofa, voorzien we daarvoor verplaatsbare post-it flip chart.
Er zijn post-its, stiften, behangerstape en andere trainingsbenodigdheden voorradig in alle ruimtes.
Buitenruimtes
Bij verhuur van enkel De Sofa of Het Salon zijn geen buitenruimtes ter beschikking.
Bij verhuur van De Stallen, kan je ook gebruik maken van het terras aansluitend op de stallen en alle faciliteiten van Den Buiten, met onder meer een overdekte buiten-werkruimte.
Bij vertrek
Na gebruik laat je de ruimte achter zoals je ze hebt aangetroffen. Heb je poetsgerief nodig, dan vind je dat in de technische ruimte naast het minder-validentoilet.
Het is ook fijn als je foto’s deelt van je activiteit op sociale media. Tag ons, dan delen we het bericht. We zijn te vinden op Instagram en LinkedIn.
Als je hulp of ondersteuning nodig hebt
Wij zijn zelf niet altijd aanwezig wanneer je Maison Mariette gebruikt als begeleider of trainer. Het is dan ook belangrijk om op voorhand goed af te stemmen over jullie wensen en noden. We hebben de noodzakelijke praktische informatie ook nog eens gedocumenteerd, je vindt daarvan een print-versie in de ruimte die je huurt.
Moest je dringende ondersteuning nodig hebben, contacteer ons dan via whatsapp of telefoon: Lisa +32 (0)473 750 686; Sari +32 (0)476 631 966.